Wystawiona przez sprzedawcę lub usługodawcę Faktura vat musi zawierać wszystkie dane wystawiającego tą fakturę, czyli adres dokładny, NIP, cenę w netto i brutto słownie napisaną, jak i cyframi. Faktury muszą być wystawione w co najmniej dwóch egzemplarzach i zawsze oryginał otrzymuje kupujący, a kopię sprzedający. Dlatego też niektórzy, kiedy mają nawał wystawiania takich faktur w czasie świąt pozwalają korzystać z ustawy, która pozwala im wystawić fakturę w ciągu siedmiu dni. Wystawia się wtedy dokument specjalny określany jako faktura proforma, aby klient miał potwierdzenie dokonania zakupu.
Wielu właścicieli instaluje również programy do wystawiania faktur, co pozwala na skrócenie czasu wystawiania faktur w szczytowych okresach. Takie programy można kupić lub ściągnąć darmowe ze stron niektórych urzędów skarbowych lub innych stron internetowych. Niektóre z tych programów mają rozszerzone funkcje pozwalające na samodzielne dokonywanie zmian jak zmieniająca się stawka VAT, podłączenie do kas fiskalnych i drukarek.